Гайд: Предоставление академического отпуска

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Отвечаем на вопрос "что такое академический отпуск": академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). В данной статье рассмотрим, каков порядок предоставления академического отпуска.

Предоставление академического отпуска студентам регулируются следующими нормативно-правовыми актами:

• Федеральный закон N 273 «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Минобрнауки России N 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»;
• Положение о порядке предоставления академического отпуска.

Согласно статье 34 ФЗ N 273, студент имеет право оформить академотпуск на основаниях, предусмотренных федеральным органом исполнительной власти, отвечающего за разработку государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере образования.
Согласно п 2 Приказа Минобрнауки России N 455, студент может оформить академотпуск по различным основаниям, включая проблемы со здоровьем, подтвержденные заключением медицинской экспертной комиссии, призыв на военную службу, личные и семейные обстоятельства, а также финансовые трудности или необходимость заботы о больном члене семьи и другие причины.

Важно отметить, что максимальный срок академического отпуска студента составляет два года, при этом количество академических отпусков, которые студент может оформить, не ограничено.

Согласно п 4 Приказа Минобрнауки России N 455, студент должен подать заявление на академический отпуск, после чего образовательное учреждение принимает решение о предоставлении такого перерыва в обучении. Важно отметить, что само заявление не является достаточным основанием, и к нему обязательно должны быть приложены документы, подтверждающие причины, по которым образование необходимо прервать на определенный период.

Прежде чем писать заявление на академический отпуск, студент должен подготовить документы, подтверждающие причину, на основании которой требуется сделать перерыв в учебе и предоставить в деканат. 

5 оснований для предоставления учебного отпуска:

• По медицинским показаниям — заключение медицинско-экспертной комиссии медицинского учреждения.
• В случае призыва на военную службу — повестка из военного комиссариата, в которой имеется указание о времени и месте отправки к месту прохождения военной службы.
• Если студентке предстоит рожать — справка из женской консультации о постановке на учёт по беременности, справка формы 095/У.
• При нахождении в отпуске по уходу за ребёнком в возрасте до трёх лет — справка с места работы.
• При наличии иных оснований — другие документы, подтверждающие основание предоставления академотпуска, если они имеются. 

То, какой текст будет содержать заявление на академический отпуск, зависит от причины, по которой его потребовалось оформить. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Академический отпуск может быть прерван досрочно, для этого студент должен предоставить заявление о выходе из академического отпуска. Обучение возобновляется только после издания соответствующего приказа, который выдает руководитель образовательной организации или уполномоченное им лицо.

Ректор учебного заведения может выпустить приказ о выходе обучающегося из академического отпуска на основании его личного заявления и заключения врачебной комиссии о возможности продолжения обучения, если отпуск был принят по медицинским показаниям.

При необходимости обучающийся может продлить академический отпуск, предоставив такой же набор документов, как при его получении.

Важно отметить, что если обучающийся не представит заявление о выходе из отпуска в учебное заведение, его руководство может рассматривать это как отсутствие желания выйти из отпуска, что влечет за собой его исключение из образовательного учреждения. Такое непредоставление заявления должно быть зафиксировано соответствующим актом.

Шаг 1. Получаем от студента заявление на академический отпуск.
Обращайте внимание на то, что дата начала академического отпуска студента должна производиться следующим днём от даты написания заявления. То есть, если студент пишет заявление от 11 марта 2024 г., то дата начала академического отпуска - 12 марта 2024 г. Срок академического отпуска студента определяет он сам, но она должна быть не меньше года и не более двух лет. Брать академчиеский отпуск студенты могут неограниченное количество раз.

Шаг 2. Если студент учится на коммерческой основе, то нужно согласовать его с бухгалтерией, чтобы убедиться, что у студента отсутствует финансовая задолженность по оплате обучения. 

Несвоевременное внесение платы за оказание платных образовательных услуг не может являться основанием отказа в предоставлении обучающемуся академического отпуска, а также отчисления обучающегося из образовательной организации в период академического отпуска.

Шаг 3. Составляем приказ о предоставлении академического отпуска студенту. В основаниях указываем заявление студента и прилагаемые документы в зависимости от причины академического отпуска.

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска. 
Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Научиться правильно оформлять образовательные документы можно на курсах дополнительного профессионального образования. В университете ЕВИДПО есть более 100 программ повышения квалификации и переподготовки по педагогике. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки. Группам предоставляются скидки! Обучение проводится в дистанционном формате, без отрыва от основного места работы.

В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

1. Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). 
2. Предоставление академического отпуска осуществляется на основании документа, подтверждающего статус студента: врачебное заключение, повестка о призыве на воинскую службу, справка о составе семьи и т.д.
3. Академический отпуск может быть прекращен досрочно по соответствующему заявлению студента, которое подается в деканат.
4. Решение о предоставлении академического отпуска принимается в течение 10 рабочих дней.